I manager sanno che con i costi sotto controllo si possono rapidamente verificare gli scostamenti rispetto alle previsioni contenute nel “budget” e quindi adottare tempestivamente le misure correttive.
Controllando l'andamento dei costi possiamo considerare i problemi di gestione "sotto controllo"? Purtroppo la risposta è negativa. La reale efficienza si ottiene non solo controllando, ma soprattutto pianificando e prevedendo i costi.
Il controllo dei costi avviene a posteriori e determina una gestione di tipo reattivo; per diventare e mantenersi sempre più efficienti occorre adottare una gestione di tipo preventivo, valutando con cura i costi futuri e le soluzioni alternative suscettibili di ridurli.
Studio del mercato o dei mercati esteri nella regione di interesse con particolare riferimento agli aspetti socio-politici, economico-finanziari, fiscali e tecnico-operativi. Esecuzione di studi di fattibilità e valutazione delle possibili forme di finanziamento.
Studio della documentazione di gara o di progetti di massima, analisi e determinazione dei costi, fino alla definizione dei prezzi unitari di offerta per forniture e lavori a misura.
Preparazione della documentazione contrattuale o analisi critica di quella proposta dal committente. Assistenza nella stesura dei testi di protocolli di finanziamento, contratti e fidejussioni bancarie.
Definizione del programma lavori di massima e del relativo piano economico-finanziario con analisi delle esposizioni finanziarie e della loro durata nel tempo. Quantificazione delle necessità in valuta locale al fine di definire le condizioni e forme di pagamento più vantaggiose.
Definizione e negoziazione dei contratti di fornitura e sub-appalto sulla base di specifiche tecniche coerenti allo spirito ed ai capitolati del contratto di appalto.
Esecuzione e/o supervisione e controllo della progettazione esecutiva e di dettaglio.
Preparazione del piano economico-finanziario della commessa.
Rapporti con il rappresentante del committene, con l'ente di sorveglianza eventualmente incaricato del controllo dei lavori e con gli organi ufficiali del paese estero coinvolti dall'esecuzione del contratto.
Coordinamento e controllo qualitativo (UNI-EN 29001) dei fornitori, delle operazioni di imballaggio e trasporto, formalità doganali, licenze di importazione, etc.
Aggiornamento periodico del programma lavori e del piano finanziario, analisi degli scostamenti e studio di interventi per la tempestiva correzione di anomalie.
Compilazione degli stati di avanzamento dei lavori, assistenza all'emissione delle fatture e relativo iter burocratico fino al pagamento delle stesse.
Direzione tecnico-operativa del cantiere.
Assistenza ai collaudi ed alla compilazione dei relativi verbali.
Gestione del contenzioso e recupero delle fidejussioni.
Interventi inerenti alla garanzia e/o la manutenzione delle opere eseguite.
Per ottenere informazioni su questo argomento: info@ciseco.it